転職

転職の自己分析はやりすぎなくてOK|書類のネタを最短で書き出す方法

転職の自己分析
この記事は約4分で読めます。

自己分析と聞くと過去を振り返って、価値観を掘り下げて、何時間もノートに向き合うというイメージがある人もいるかもしれません。

ですが、転職のための自己分析はズバリやりすぎないのがポイントです。

転職では学歴だったり、スキルだったり、自分の強みのようなものは、もちろん役に立つのですが、自分のスペックをアピールするというよりは、どれだけ求人にマッチしているかを面接官に納得させるのが転職の近道。

アピールではなくマッチング、

こう聞くと難しそうに思った人もいるかもしれませんが、自己分析でやるべきことはシンプルで、応募書類に書くネタ(強み・実務経験)を書き出すこと。

たったこれだけです。

最低限の自己分析は「Can」だけ

転職で最低限必要なのは、次の2つです。

  • Can(何ができるか)
  • Will(何がしたいか)

Willは、STEP1で決めた転職の軸がそのまま土台になります。なので、この記事ではCanに集中します。

Canは「仕事の実務経験」に絞る

転職 実務経験

「何ができるか」は、仕事に対しての実務経験に絞って考えます。

就活では趣味や学生時代のエピソードなどを使った人もいるかもしれませんが、転職では今就いている「仕事の実務経験」に絞って考えましょう。

自分の強みは、自分では気づきにくい

自分では「これくらい普通」と思っていることも、他人から見ると立派な強みだったりします。

逆に自分が考える強みは、他の人からは大したことないように見えることもあります。

大切なのは面接官に「この人はうちにマッチしている」「この人はうちにピッタリの人材だ」と思ってもらうためにも、自分の強みや実績をストーリーにする必要があります。

そのためのネタ探しを、自己分析でやっていきましょう。

「仕事のマニュアルを作るつもり」で書き出してみる

転職でもっとも簡単で、効果的な自己分析の方法は、自分の仕事を知らない人のために、業務マニュアルを作るつもりで、細かく書き出してみることです。

書き出したら、次の切り口で整理してみましょう。

  • ポジション(どんな役割か)
  • スキル(使える技術・知識)
  • 経験(何をどれくらいやったか)
  • 成果を出すために、普段どんな工夫や行動を意識しているか(自分なりの仕事の工夫)
  • 業務(具体的にやっていること)

まだ職務経歴書を書く段階ではないので、きれいにまとめなくて大丈夫です。箇条書きで、思いつくままに出してみてください。

特に応募書類のネタになりそうなもの

特に応募書類に書くネタになりそうなものは次の3つです。

  • 求人の募集条件に沿ったもの
  • 仕事をする上で、自分で工夫したこと
  • 客観的に伝えられる実績(数字や会社の知名度に依存しない成果)

なぜこれが必要なのかは、STEP4応募書類で解説します。

最終的には、求人の求める条件ごとに書き方を変えて「自分の強みはこれで、あなたの会社にピッタリです!」とアピールすることが目標です。

自分の実務経験を「〇〇力」にしてみる

「自分の仕事マニュアル」を書き出して整理したら、「〇〇力」という形にまとめてみましょう。

  • 営業力
  • コミュニケーション力
  • 分析力
  • 調整力 など

あなたのすべてのスキル、特徴を〇〇力に変換する必要はないですが、細かい業務の分解と、「〇〇力」という大きなまとめの両方があると、書類でも面接でも使いやすくなります。

仕事の実務経験がない、少ない人は仕事以外から強みを探す

「仕事の実務経験が少ない」
「いや、そもそも実務経験と呼べるようなものがない」

という人は、仕事以外から、次の視点で強みを探してみてください。

  1. 自分が苦にならないこと(他の人はしんどいのに、自分は平気なこと)
  2. 他人からよく褒められること(自分ではピンとこなくてもOK)
  3. 自分オリジナルの成果(自分ならではの工夫や実績)
  4. みんなが苦手だけど、自分だけ得意なこと

仕事の実務経験がない、少ない人は、前職のスキルや経験があまりないので、自由に仕事を選ぶということになると思います。

しかし、そこで考えたいのが、いかに少ない努力で大きな成果を出せるかという視点です。

強み、適正、才能など人によって様々な言い回しがありますが、仮に自分の強みを言語化できれば、選ぶべき仕事の基準がさらに明確になり、応募書類に書くネタ探しのヒントになるかもしれません。

自分の欠点に「いい意味で」をつけてみる

どうしても強みが見つからないときは、自分の欠点に「いい意味で」とつけてみましょう。

  • いい意味で心配性 → リスクを事前に察知できる
  • いい意味で細かい → スケジュール管理や確認が得意
  • いい意味で飽きやすい → 新しいことへの適応が早い

いい意味で心配性、いい意味で細かいなど、同じ性格でも見方を変えるだけで、仕事で使える強みに変わります。

まとめ

  • 転職の自己分析はやりすぎない。目的は応募書類のネタ探し
  • 必要なのはCan(何ができるか)
  • Canは仕事の実務経験に絞る
  • 自分の仕事をマニュアルを作るつもりで細かく分解し、「〇〇力」にまとめる
  • 実務経験がない、少ない人は4つの視点と「いい意味で」変換で強みを探す

強みのネタが出せたら、次はどんな企業があるのかをざっくり調べるSTEP3です。

▶ STEP3「企業の情報収集」へ進む

タイトルとURLをコピーしました